使用名片的5个精明诀窍

　　你的名片是怎样介绍你的？它应该属于你职业形象的范围，倒不是它说了什么，“我是在Vistaprint得到这个合同的，”无论是从你的雇主得到名片或自己设计用来代表自己小公司的名片，名片在你面谈结束之后很长时间里代表你讲话。

　　然而作者兼27年奥尔斯泰特（Allstate）的老将Don Hurzeler却认为，名片是人们能够选择的在职场中最未被充分利用的工具之一。很多人不会向第一次见面的人索要名片，因为他们感觉这么做有些过分。另外的人的确收集名片，然后把他们扔进杂乱的抽屉里——本质上等于把它们当做垃圾扔了。多么严重的错误，Hurzeler说：“我几乎拥有别人递给我的每一张名片，一个联系人就是一个联系人，不可能提前告诉你哪一个将成为对你最重要的一个，”Hurzeler说

　　这里是他的五个秘诀，确保你的名片——和联系人卡片——能够为您效力。

　　1、界定你的形象

　　就像你漂亮的西装或深具魅力的谈吐一样，名片也是向你遇见的人传达你形象的直接方式。“名片不能是便宜货。它们在专业的印刷上的确不是很昂贵，”Hurzeler说。要使用好质量，给人感觉较重的卡片纸，一定不要在背面印什么奇怪的广告——确保你设计的东西容易扫描。“我有一大堆别人给我的名片，设计的看起来很酷，但是我的扫描软件认为它是一堆密码，没有办法读取，”Hurzeler说

　　2、要有所选择

　　不能在名片上小气，但是要避免主动向你遇到的每一个人派发名片。如果你想建立一个联系并有保持的意愿，分别时发一张。只是确保让你的新朋友知道你不是一个随便与人建立关系的人：“如果我第一次约见别人，我可能会说，‘通常我不会随便给别人我的联系信息，但我愿意与你保持联系，’”Hurzeler说。

　　3、趁热打铁

　　已经发出的名片，好像他们是市里最新最火的票？很好——但是现在要开始把你的名片放入重要的邮箱和带有法定节假日礼品或卡片的包裹里，Hurzeler说。每次你更换工作时也要向周围的人发放新名片，使用VCF文件格式，你的联系人就可以自动更新文件。

　　4、升级你的名片储藏箱

　　说到你的联系人：你可以使用一个黑莓（Black Berry），它从上午7点到下午7点一直在你手边，在其余的12小时里可以使用一个iPad.因此为什么要使用一个笨重的塑料Rolodex储存你的（很可能过期了）联系人呢？进入21世纪吧，使用像CardscanExecutivev8这样的电子模型，它每分钟可扫描40种卡片并使它们与Outlook，Palm和Windows兼容。如果扫描名片的想法对你来说就像叫一个人完成登月计划那样让人崩溃，至少不断更新你传统的Rolodex：“不在乎你如何保存它们……只在乎你保存它们，”Hurzeler说。

　　5、为你的联系卡打包

　　当然，如果你已经采纳了我们的建议并上传名片到你的智能手机，你已经有了一个很好的开始。

　　然而在别的方面，当你计划留在美国城市时，确保为你的美国城市地区（Cleveland-area）的联系人打包——把它们放入你的手提包里，它们就不会丢失了。“如果我去一个对我来说不太熟悉的地区，我会查找我的联系人，找到那个地区的一个人并与他接洽。我会让他帮我推荐一家饭馆，当地好玩儿的地方或安排在一起喝杯饮料，”Hurzeler说。这是使用联系人网络最自然——和有效——的方式。