如何治疗员工拖延症 老板必学7大妙招
生活中有这样一种人无论做什么事情习惯性拖沓,拖泥带水的,磨磨唧唧,到了让家人朋友反感甚至气氛的地步,拖延没个人可能都会有点,但是按情节严重程度划分,有些人的拖延是完全没有必要的,只是出自自身惯性的一种做事方式,造成一些不好的后果,这样的情况要是发生在公司,作为企业可以怎么来治疗员工的拖延症呢!
针对职场“拖延症”,企业管理者先要找准“病因”:是员工责任意识不强,工作作风散漫?还是员工能力不足,缺乏高效完成任务的技能?抑或是企业部门之间流程不畅、协调欠佳,造成执行者完成任务时有畏难情绪,导致工作一拖再拖?
“病因”找到后,企业应具体问题具体分析,做到因人而异,有的放矢。
首先,对于责任心不强的员工,企业应“软硬兼施”。“软”,就是通过精神感召、典型引路、营造氛围等措施,引导爱拖延的员工养成良好的工作习惯;“硬”,就是加强对他们工作的过程控制,对分派的任务提出具体要求,并辅之以相应的考核,促使办事拖拉的员工转变作风。
其次,对于职场新人或技能经验尚不成熟者,除进行必要的培训之外,还应加强对他们的思想辅导工作。对此类员工,要多谈心、勤交流,了解其在工作上的困惑和不足,及时帮助解决。还要通过持续的正面激励、积极暗示,深挖他们的工作潜能,使他们寻找到自我实现的成就感。
再次,对于因企业流程设计不合理客观造成执行中的阻力和障碍,导致执行人工作进展缓慢的情况,企业应在充分调研的基础上,优化工作流程,使部门之间的协作更加顺畅。要尽可能减少执行中的无谓消耗,使员工乐于执行、高效执行,从而提高企业整体的工作效率。
拖延症在公司中就像恶性肿瘤,可以让一个企业慢慢颓靡不振,公司老板最反感的也是工作拖延,但是对于那些在职场中屡屡出现拖延症的人来说,不闻不顾的惩处可能不是最佳的办法,对于员工的责任心的培养才是解决问题的关键,同时只也是企业文化建设的责任和目标,提高员工的责任感和积极性。
职场解决拖延症的7个大招
1、分清主次学会运用二八法则
分类:生活中肯定会有一些突发性和迫不及待要解决的问题。成功者花时间在做最重要,而不是最紧急的事情。把所有工作分成急并重、重但不急、急但不重、不急也不重四类,依次完成。你发每封电子邮件时不一定要字斟句酌,但是呈交老板的计划书就要周详细密了。
分解:把大任务分成小任务。
2、消除干扰
关掉QQ,关掉音乐,关掉电视……将一切会影响你工作效率的东西统统关掉,全心全力地去做事情。
3、不要给自己太长时间
心理专家弗瓦尔发现,花两年时间完成论文的研究生总能给自己留一点时间放松、休整。那些花三年或者三年以上写论文的人几乎每分钟都在搜集资料和写作。所以,有时候工作时间拖得越长,工作效率越低。
4、互相监督
找些朋友一起克服这个坏习惯,比单打独斗容易得多。
5、别美化压力
不要相信像“压力之下必有勇夫”这样的错误说法。你可以列一个设定短期、中期和长期目标的时间表,以避免把什么事情都耽搁到最后一分钟。
6、设定更具体的目标
如果你的计划是“我要减肥,保持好身段”,那么这个计划很可能流产。但如果你的计划是“我每周三次早上七点起床跑步”,那么这个计划很可能被坚 持下 来。所以,你不妨把任务划分成一个个可以控制的小目标。当你的家里看起来像一个垃圾站时,让它立刻纤尘不染可能是一件不现实的事,但是花十五分钟把洗手间清洁一下却也不算太难。
7、寻求专业的帮助
如果拖沓影响了你的前程,不妨去看看心理医生,认知——行为疗法可能会有效。
(责任编辑:梁绮贤 )
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